Личный компьютер для работы — безопасно ли это?

В наши дни легче, чем когда-либо, стереть границы между нашей личной и профессиональной жизнью, особенно когда речь идет об удаленных работниках и их технологиях. К сожалению, несмотря на очевидность того, что вам удобно использовать личный компьютер для работы, это сопряжено с высоким риском нарушения безопасности сети вашей компании и, возможно, для перспективы вашей работы в этой компании в будущем.

Есть определенные преимущества и недостатки в том, чтобы позволить сотрудникам использовать личный компьютер для работы, не говоря уже о том, что личные устройства стали стандартными рабочими инструментами для удаленных работников во время пандемии.

В настоящее время многие организации даже не рассматривают возможность предоставления сотрудникам рабочих устройств для использования дома и не обучают их кибербезопасности, что является кратчайшим путем к катастрофе. Некоторые из основных рисков вашей безопасности, если вы используете личный компьютер для работы:

• Утечки данных
• Взлом
• Вредоносное ПО и вирусы

Как правило, если вы работаете дистанционно и если произойдет что-то из вышеперечисленного, единственный человек, который будет нести за это ответственность, — это вы. Не работодатель, не компания, а вы. Итак, что вы можете сделать, чтобы предотвратить и избежать чего-то подобного?

Ответ — много чего. Во-первых, Интернет никогда не был таким опасным, как сегодня. Поскольку кибератаки происходят каждые 40 секунд, обучение основам кибербезопасности никогда не было таким важным.

Хотя для работы рекомендуется иметь полностью освобожденный от всего личного компьютер, не все люди могут себе это позволить. Защита ваших учетных записей с помощью надежных паролей, загрузка антивирусного программного обеспечения, обновление ваших систем и использование VPN от провайдеров, таких как Le VPN, — вот некоторые основные вещи, которые каждый пользователь должен сделать, чтобы повысить свою безопасность.

# 1 Используйте менеджер паролей

Как вы, возможно, уже знаете, безопасные и регулярно меняемые пароли должны быть первой линией защиты от киберпреступности, независимо от того, работаете ли вы удаленно или нет. Однако запоминание сложных паролей с символами, цифрами и буквами может быть слишком сложным для людей.

К счастью, нет необходимости запоминать эти сложные комбинации, потому что менеджер паролей сделает это за вас. Таким образом, основное преимущество использования менеджера паролей заключается в том, что вам вообще не нужно иметь хорошую память.

Менеджер паролей хранит регистрационную информацию для всех веб-сайтов и приложений, которые вы используете, и помогает вам автоматически входить в них с вашего компьютера.

Как правило, эксперты по онлайн-безопасности рекомендуют менеджеры паролей как лучший способ сохранить все ваши пароли в безопасности. Тем не менее, вам все равно вы должны быть уверены, что компания, стоящая за этой технологией, не экономит на безопасности ваших данных.

В конце концов, учитывая этот риск, менеджер паролей по-прежнему является разумной альтернативой жонглированию десятками паролей в вашей голове. Некоторые менеджеры паролей взимают плату, но есть и бесплатные версии.

№ 2 Резервное копирование важных данных

Сегодня почти все наши данные находятся в цифровом формате, что открывает огромные возможности. Однако хранение большей части наших данных в сети означает, что мы стали более уязвимыми к крупномасштабной потере данных. Киберпреступники всегда охотятся за нашими данными; как только они входят в систему, они могут взять все быстро и незаметно. Итак, что вы можете с этим поделать? Вы можете сделать резервную копию своих данных.

Чтобы избежать разрушительных последствий потери данных, жизненно важно иметь какую-либо форму резервного копирования данных. Эмпирическое правило заключается в том, чтобы иметь три или более копий ваших данных, одну основную и две резервные копии на двух разных типах носителей, причем одна из них должна быть полностью автономной для аварийного восстановления.

После резервного копирования всех важных файлов обязательно проверьте их. Люди часто забывают об этом. Тем не менее, вы должны проверить резервную копию на целостность данных и посмотреть, сможете ли вы восстановить файлы при необходимости. Кроме того, никогда не забывайте шифровать резервный диск от несанкционированного доступа.

# 3 Остерегайтесь фишинга

Как удаленный работник, вы должны знать, что киберпреступники получают огромную прибыль, заваливая почтовые ящики удаленных сотрудников поддельными электронными письмами. Эти электронные письма специально разработаны, чтобы воспользоваться любопытством людей и заманить их в ловушку.

Чтобы не стать жертвой этих мошенников, вам нужно научиться их обнаруживать в первую очередь. Во-первых, никогда не доверяйте электронным письмам, отправленным с общедоступных доменов электронной почты, таких как @yahoo.com или @gmail.com. Во-вторых, проверьте наличие грамматических и орфографических ошибок как в тексте, так и в имени домена.

Как правило, фишинговые письма почти всегда плохо написаны. Если вы получили электронное письмо от подозрительного источника с вложенным PDF-файлом, никогда не открывайте вложенный файл. И, наконец, не поддавайтесь на психологическую уловку мошенников, нажав на сообщение, которое кажется «срочным».

# 4 Никогда не откладывайте обновление

Независимо от того, являетесь ли вы удаленным работником или нет, убедитесь, что вы знаете, как запускать обновления программного обеспечения.

Нажатие кнопки «отложить», также известной как «напомнить мне позже» в сообщении об обновлении вашего программного обеспечения, может закончиться разрушительными последствиями. Поэтому, хотя может быть неприятно приостанавливать то, что вы делаете в данный момент, на пару минут, чтобы обновить программное обеспечение, этот шаг является обязательным, если вы хотите повысить свою безопасность, используя личный компьютер для работы и для жизни.

Наконец, VPN от таких провайдеров, как Le VPN, предназначена для предотвращения перехвата конфиденциальных данных кибер-мошенниками и кибер-шпионами. При этом никогда не выключайте VPN во время работы. В противном случае вы потеряете инструмент, который может заблокировать любую попытку кражи важных данных.